La vidéo 360° pour une expérience professionnelle immersive : étude de cas
La vidéo 360° a révolutionné la manière dont nous découvrons des environnements et vivons des expériences. C’est l’outil idéal pour offrir aux spectateurs une immersion réaliste et les projeter dans un univers bien précis. Et quand il s’agit d’aider des jeunes à se projeter dans leur avenir professionnel, la vidéo immersive devient une solution puissante.
Cet article présente une étude de cas d’un projet réalisé pour l’EPIDE (Établissement pour l’Insertion dans l’Emploi), visant à recruter des jeunes en réinsertion grâce à la réalité virtuelle et leur montrer concrètement à quoi ressemble la vie dans ces centres.
1. Contexte
L’EPIDE, c’est quoi ?
L’EPIDE (Établissement pour l’Insertion dans l’Emploi) est un opérateur de l’Etat spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus vulnérables, qu’il conduit vers l’emploi ou une formation qualifiante, grâce à un parcours adapté et individualisé. Les 20 centres répartis sur la France hexagonale proposent un cadre structuré et bienveillant pour permettre aux jeunes de reprendre confiance en eux et d’acquérir les compétences nécessaires à une insertion professionnelle réussie et un avenir plus solide.
Concrètement, l’EPIDE propose des programmes où les jeunes peuvent bénéficier de :
Formations générales
Préparation au permis de conduire
Activités sportives
Stages professionnels
Accompagnement personnalisé avec des conseillers d’orientation
La mission de l’EPIDE est claire : donner à ces jeunes toutes les clés pour réussir leur insertion dans le monde du travail et retrouver confiance en leurs capacités.
Objectifs du projet
Pour attirer plus de jeunes et rendre leurs actions plus concrètes, l’EPIDE a voulu moderniser sa communication. Exit les brochures statiques et les vidéos traditionnelles : place à la réalité virtuelle. L’idée ? Créer des vidéos immersives en 360° qui montrent une journée type dans un centre EPIDE et mieux communiquer les bénéfices du programme.
En plus de moderniser la communication de l’EPIDE, les vidéos 360° ont pour but de résoudre un défi majeur : aider les jeunes à se projeter dans un environnement qu’ils ne connaissent pas encore. Ce type d’immersion est très puissant pour des jeunes parfois réticents à l’idée de s’engager dans un programme structuré. Voir une journée type en réalité virtuelle leur permet d’avoir une image concrète de ce qu’ils vivront au quotidien : un environnement encadré, des activités variées et des opportunités réelles pour construire leur avenir.
2. Mise en place du projet
Collaboration avec l’Agence Vectors
Ce projet a été réalisé en collaboration avec l’agence Vectors qui a assuré la production générale et la coordination du projet. L’équipe de Vectors s’est chargée de l’organisation des tournages, de la rédaction des scripts et de la gestion de la relation client.
De notre côté, chez Ikigai Production, nous avons pris en charge toute la partie technique : tournage, montage et post-production. La livraison s'est faite à Vectors qui s'est ensuite chargé de l'intégration dans les casques de réalité virtuelle.
Lieux et dates de tournage
Le projet a consisté en un véritable tour de France, avec des tournages organisés dans 16 centres répartis sur tout le territoire : Alès, Marseille, Lyon, Bourges, Alençon, Lanrodec, Val de Reuil, Saint Quentin, Doullens, Margny-lès-Compiègne, Brétigny-sur-Orge, Montry, Toulouse, Bordeaux, Velet, Belfort.
Les tournages se sont étalés sur plusieurs mois, de janvier à juin 2024, suivis par une post-production intensive tout l’été jusqu’à novembre 2024.
3. Immersion totale
Pour que les spectateurs puissent vivre l’expérience "comme s’ils y étaient", chaque vidéo a été conçue comme une immersion dans le quotidien d’un jeune. L’approche du tournage a été pensée dans les moindres détails. Chaque placement de la caméra a été réfléchi pour offrir une perspective réaliste, comme si le spectateur était lui-même un participant. L’idée était de capter chaque moment clé d’une journée type.
Quelques exemples d’expériences filmées
Cours de code : La caméra était placée au milieu d’une salle de classe, permettant aux spectateurs de suivre le cours "à la première personne".
La cantine : Une immersion dans un moment convivial entre jeunes, où la caméra est placée comme un autre élève à table.
Activités spécifiques : Certains centres proposaient des ateliers uniques. Par exemple, des séances d’équicoaching avec des chevaux ou encore la présence d’autres animaux comme des lamas pour certaines activités spécifiques. L’objectif étant de montrer la diversité des programmes.
Réveil des jeunes : Les agents qui interviennent dans les dortoirs pour rythmer la journée ont aussi été filmés, pour montrer l’encadrement structuré.
Ces moments ont permis de créer des vidéos à la fois dynamiques et réalistes, qui montrent tout ce qu’un jeune peut vivre au sein des centres EPIDE.
4. Matériel utilisé pour une production de qualité
Pour garantir un rendu visuel à la hauteur des attentes, il était essentiel de choisir un matériel professionnel adapté aux exigences des vidéos 360°. Que ce soit pour capturer les scènes à 360° ou réaliser des interviews classiques, chaque choix d’équipement a été pensé pour offrir une expérience optimale aux spectateurs.
Voici ce que nous avons utilisé :
Pour la vidéo 360°
Caméra Insta 360 Pro 2 : avec une résolution en 8K pour un rendu ultra réaliste.
Micro Zoom H3VR : pour capter les ambiances sonores à 360° pour une appuyer l'immersion du spectateur dans l'expérience.
iPad : pour visionner en direct les différentes prises, vérifier le positionnement de la caméra et ajuster les réglages à distance.
Pour les interviews classiques
Caméra Sony FX3 : caméra approuvée par Netflix.
Enregistreur audio Zoom F3 : un enregistreur 32 bit pour capter tous les aspects de la voix des personnes interviewées.
Deux kits de micros HF : pour capturer les voix à distance sur les différents intervenants.
Un kit lumière compact de la marque Aputure : pour réaliser des interviews sur le vif.
Le fait de travailler dans 16 centres différents sur plusieurs mois a demandé du matériel de qualité capable de supporter les conditions de tournage sans influencer la qualité finale et a également demandé de garder une uniformité au travers de l'ensemble des vidéos.
5. Les défis de ce projet
Comme tout projet ambitieux, celui-ci a présenté plusieurs défis, tant sur le plan technique que logistique. Voici les 4 défis majeurs auxquels Ikigai Production a dû faire face :
La quantité de lieux à filmer
Filmer dans 16 centres répartis dans toute la France a nécessité une organisation millimétrée. Il a fallu respecter le quotidien des centres et de leurs élèves sans perturber leurs activités du quotidien. Cela a exigé une coordination précise pour filmer sans perturber la vie sur place.
Maintenir une cohérence visuelle
Chaque vidéo devait suivre la même structure pour rester cohérente : même musique, même rythme, tout en intégrant les particularités de chaque centre (comme les animaux ou les ateliers spécifiques). Le challenge était de trouver le bon équilibre pour ne jamais se répéter tout en gardant une identité claire.
Les défis techniques du 360°
Stitching : L’assemblage des images 360° tournées en 8K a représenté un travail colossal. Chaque vidéo a nécessité des heures de post-production et une station de montage très puissante.
Stockage : Plus de 20 To de fichiers ont été générés sur l’ensemble du projet, rendant le stockage et l’organisation des données compliquées.
Suppression des trépieds : Dans certaines scènes, notamment celles dans les salles de classe, il a fallu effacer les trépieds pour garantir une immersion totale sans éléments perturbateurs.
La fatigue liée aux déplacements
Pour pouvoir tourner aux quatre coins de la France, les tournages ont nécessité de longs trajets. Par exemple, après avoir filmé à Alès, il fallait rejoindre Marseille, puis Lyon le lendemain. Pour éviter l’épuisement, nous avons alterné semaines de tournage et temps de repos.
Entre la planification des tournages, les contraintes techniques propres à la vidéo 360° et l’organisation des trajets en France, chaque étape a demandé une préparation minutieuse et une bonne capacité d’adaptation.
6. Le résultat final
Au final, 16 vidéos immersives de 5 à 6 minutes chacune ont été livrées. Ces vidéos ont été conçues pour être visionnées sur casques VR, permettant aux jeunes de vraiment s’immerger dans une journée type au sein d’un centre EPIDE.
Les vidéos sont depuis utilisées lors de salons d’emploi et d’événements pour donner aux jeunes une vision réaliste des opportunités qu’offre l’EPIDE. Elles permettent aux jeunes de se projeter comme s’ils vivaient déjà dans ces centres.
Le retour des spectateurs a été très positif : la réalité virtuelle rend l’expérience plus vivante et interactive qu’une simple brochure ou une vidéo traditionnelle. Les jeunes apprécient cette approche moderne et réaliste.
Conclusion
Ce projet pour l’EPIDE a prouvé que la vidéo 360° est bien plus qu’une simple innovation technique : c’est un outil capable de créer des expériences uniques, de capter l’attention et de transmettre un message clé de manière immersive et engageante.
Grâce à une organisation rigoureuse, un matériel de pointe et une bonne dose de créativité, ces vidéos ont permis à l’EPIDE de se démarquer dans sa communication et d’atteindre efficacement son public cible. Dans un contexte où aller chercher les jeunes susceptibles d’intégrer un parcours d’insertion nécessite de la transparence et une forte capacité à convaincre, l’immersion offerte par la vidéo 360° a répondu à ces attentes. Les jeunes peuvent se projeter plus facilement et concrètement dans un environnement qui leur ouvre les portes de l’avenir.
Une expérience réussie qui laisse présager d’autres opportunités pour la vidéo 360°. En effet, ce projet ouvre la voie à de nombreuses possibilités dans d’autres secteurs puisqu’elle permet de plonger les spectateurs dans un univers qu’ils n’auraient peut-être jamais eu l’occasion de découvrir autrement, tout en créant une connexion plus forte.
Enfin, ce projet est aussi un exemple parfait de ce que peut accomplir une bonne collaboration. Entre l’agence Vectors et le soutien logistique des centres EPIDE, le succès obtenu montre qu’une bonne synergie entre créativité, technologie et organisation peut produire de magnifiques résultats.